Bạn mong muốn thuê xe ô tô để phục vụ nhu cầu đi lại của gia đình để đi du lịch hoặc đám cưới nhưng chưa biết tìm đâu? Bạn đang tìm hiểu về hợp đồng thuê xe nhưng chưa nắm rõ hết những điều khoản trong đó? Để bảo vệ quyền lợi của bạn cũng như giúp bạn hiểu hơn về hợp đồng thuê xe, Huy Hoàng xin gửi đến bạn bài viết sau đây!
1. Hợp đồng thuê xe là gì?
Nhu cầu đi lại của mọi người ngày càng lớn, phương tiện xuất hiện ngày càng nhiều. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ điều kiện để sở hữu một chiếc xe hơi thích hợp cho những chuyến đi xa cùng gia đình, bạn bè. Thay vì lựa chọn đi xe máy, xe khách thì phương án thuê xe lại được ưa chuộng hơn. Do đó, dịch vụ thuê xe ra đời nhằm đáp ứng điều này. Trong đó, hợp đồng thuê xe là một trong những điều kiện tiên quyết mà bạn cần nắm rõ khi giao dịch với chủ xe.
Theo đó, hợp đồng thuê xe được hiểu là một văn bản pháp lý xác nhận việc thỏa thuận cho thuê và sử dụng phương tiện giữa hai bên được pháp luật bảo hộ. Bên cho thuê sẽ giao tài sản (ở đây là các loại xe như xe ô tô, xe máy, xe du lịch, xe tải,...) cho bên thuê trong một thời hạn nhất định. Bên đi thuê sẽ có trách nhiệm thanh toán chi phí và giao trả xe theo đúng thời hạn đã ký kết.
Hợp đồng thuê xe phải dựa trên bên thuê và bên cho thuê
Dù hợp đồng cho thuê xe không có quy định cụ thể nhưng dựa trên các hạng mục có trong hợp đồng vẫn đầy đủ tính pháp lý và có thể bảo vệ quyền lợi cho mỗi bên khi có tranh chấp xảy ra. Bất kể bên cho thuê hay bên đi thuê đều phải chịu trách nhiệm đền bù nếu vi phạm hợp đồng.
2. Nội dung có trong hợp đồng thuê xe
2.1 Đối tượng giao kết hợp đồng thuê xe
Hợp đồng thuê xe ô tô cũng tương tự với hợp đồng thuê nhà về đối tượng. Có nghĩa là bao gồm bên thuê và bên cho thuê.
Về bên cho thuê: Chủ nhân chiếc xe có thể là cá nhân hoặc tổ chức (kinh doanh vận tải xe, cho thuê xe,...).
Nếu là cá nhân: bên cho thuê cần cung cấp đầy đủ thông tin: họ tên, năm sinh, CMND, địa chỉ, số điện thoại,... kèm theo chữ ký.
Nếu là tổ chức: bên cho thuê cần có thông tin về doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, mã số thuế, cơ quan cấp, trụ sở,...) kèm theo chữ ký của người đại diện.
Về bên thuê: tương tự như bên cho thuê, cần cung cấp thông tin rõ ràng và chi tiết.
2.2 Đặc điểm về chiếc xe ô tô
Trong bản hợp đồng thuê xe, cần nêu rõ đặc điểm của chiếc xe cho thuê: tên hiệu xe, biển số, màu sắc, ngày cấp,... Trong đó, xe cần có giấy phép đăng ký và giấy chứng nhận kiểm định từ Bộ giao thông.
Mục đích thuê xe: tùy thuộc vào nhu cầu của người đi thuê: thuê xe du lịch, thuê xe kinh doanh, thuê xe tự lái, thuê xe sự kiện,...
Giá cả: Phần này sẽ được tính theo ngày hoặc theo tháng, tùy thuộc vào thời hạn bên thuê xe. Trong đó, phần giá thuê cần được viết bằng số và chữ, có thể bao gồm hoặc không phần tiền xăng xe, phí cầu đường, phí bảo hiểm,... tùy vào thỏa thuận giữa hai bên.
Thỏa thuận khi thuê xe
Phương thức thanh toán: Thông thường bên cho thuê sẽ quyết định thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Hơn nữa, tùy vào giá trị của hợp đồng lớn hay nhỏ mà bạn phải chi trả theo từng đợt hoặc thanh toán một lần. Dù là thanh toán theo hình thức nào đều cần phải ghi rõ ràng trong hợp đồng.
Thời hạn thuê: Hạng mục này sẽ là cơ sở để tính phần giá thuê xe. Như vậy, bên đi thuê sẽ quyết định thời hạn thuê tùy vào nhu cầu của bản thân, có thể thuê ngắn hạn hoặc dài hạn. Hai bên cần thỏa thuận cụ thể ngày tháng năm giao – trả xe và thời gian (nếu có). Lưu ý, nếu như không giao – trả đúng như thỏa thuận, một trong hai bên cần có trách nhiệm bồi thường cho bên kia.
2.4 Cam kết của hai bên
Phần nội dung này sẽ bao gồm về cam kết và nghĩa vụ, trách nhiệm của cả hai bên. Trong đó, bên cho thuê cần đảm bảo thông tin về chiếc xe, giá cả, thời gian giao xe,... Bên đi thuê sẽ chịu trách nhiệm về phần thanh toán, giao trả xe,...
Ngoài ra, sẽ có thêm thỏa thuận giữa hai bên khi có mâu thuẫn, tranh chấp xảy ra.
Hợp đồng thông thường sẽ được chia làm hai bản, mỗi bên giữ một bản và tính pháp lý đều như nhau.
3. Mẫu hợp đồng thuê xe ô tô mới nhất
Để giúp bạn rõ hơn trong việc ký kết, mời bạn tham khảo trong mẫu hợp đồng thuê xe ô tô dưới đây.
Mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất
Để tải bản mẫu hợp đồng cho thuê xe, bạn nhấn vào đây nhé!
4. Lưu ý khi thuê xe ô tô
Để tránh tình trạng bị lợi dụng hoặc rắc rối trong và sau khi thuê xe ô tô bạn cần nhớ một vài lưu ý sau:
Thỏa thuận kỹ về phần giá thuê và các chi phí liên quan. Đây có thể coi là phần thường xảy ra xung đột giữa bên cho thuê và bên thuê xe. Phần chi phí không rõ ràng như tiền xăng, tiền gửi xe, tiền tips tài xế nếu không được ghi trong hợp đồng sẽ dễ phát sinh mâu thuẫn khi thanh toán.
Xác định kỹ tính pháp lý của chiếc xe để tình trạng bị phạt oan khi giao thông trên đường. Trong trường hợp xấu nhất, bạn có thể bị liên quan đến tài sản bị trộm cắp hoặc dính líu đến pháp luật.
Cần kiểm tra kỹ xe trước khi nhận xe
Đối với các loại hợp đồng có giá trị cao hoặc phức tạp, hai bên cần đi đến thống nhất là hợp đồng phải có công chứng hoặc chứng thực.
Kiểm tra kỹ về chiếc xe khi được giao nhận và sau khi thuê để tránh bị bên cho thuê đòi bồi thường, khi lỗi không phải do bên thuê gây ra.
Chọn đơn vị uy tín trong việc thuê xe.
5. Địa điểm thuê xe ô tô uy tín, chất lượng
Huy Hoàng là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê xe ô tô ở khu vực Vũng Tàu và các khu vực lân cận. Đối tượng khách hàng của chúng tôi bao gồm các nhóm cá nhân và gia đình có nhu cầu di chuyển như đi du lịch, đi đám hoặc hội họp,...
Đội ngũ nhân viên lái xe chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực, phục vụ nhiều khách hàng và đối tác nổi tiếng, chúng tôi khẳng định thương hiệu và chất lượng luôn đi đầu. Hệ thống xe cho thuê đa dạng 4-7-16-29-35-45 ghế, luôn được kiểm định và bảo dưỡng thường xuyên. Bất kỳ khi nào bạn gọi cho chúng tôi, Huy Hoàng đều mang đến những mẫu xe mới nhất, chất lượng nhất.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và phục vụ bạn khi có yêu cầu. Ngoài ra, nhân viên lái xe là người có kinh nghiệm lâu năm, thuộc đường và có thái độ chuyên nghiệp. Sự phục vụ của lái xe sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm thoải mái và hài lòng nhất.
Huy Hoàng luôn cung cấp những mẫu xe đời mới nhất cho khách hàng
Hợp đồng thuê xe là rất quan trọng trong quá trình sử dụng dịch vụ thuê xe. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu hơn về loại hợp đồng này. Nếu bạn có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với Huy Hoàng qua số hotline 1900 636 818 để được tư vấn chi tiết nhất nhé!
